Étant propriétaire bailleur d’un logement en copropriété, vous devez payer chaque trimestre des charges à votre syndic de copropriété. Comment estimer le montant des provisions pour les charges ?
Il faut savoir que vous êtes en droit de répercuter une partie de ces charges sur votre locataire. Vous ne savez pas comment calculer le montant des provisions de charges à réclamer à votre locataire, voici quelques informations qui pourront vous aider.
Comment obtenir le montant des provisions des charges de copropriété ?
Tournez-vous vers votre syndic de copropriété qui peut vous indiquer alors le montant annuel des charges que vous devrez lui verser. Ce dernier se doit d’assurer la conservation de l’immeuble et l’administration des parties communes. Il a également pour rôle de déterminer les charges prévisionnelles que vous devrez payer pour l’entretien de l’immeuble et des parties communes par exemple.
Les différents types de charges
Les charges correspondent à l’entretien des parties communes pour conserver un cadre de vie agréable. Certaines sont fixes mais parfois un grand chantier de rénovation ou une nouvelle installation peuvent les faire augmenter. La question comment estimer le montant des provisions pour les charges ? se pose alors. Parmi les charges que vous demande la copropriété, nous avons déterminé trois catégories de dépenses qui définissent les charges : les dépenses courantes, exceptionnelles, et pour travaux d’amélioration.
Les dépenses courantes
Les dépenses courantes regroupent les charges concernant le maintien, le fonctionnement et l’administration des parties communes : réparation de serrure, remplacement des ampoules…
Les dépenses exceptionnelles
Les dépenses exceptionnelles désignent les charges concernant les gros travaux de l’immeuble
- des travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble
- des travaux portant sur des éléments d’équipement communs
- des études techniques (diagnostics, consultations…)
Les dépenses pour travaux d’amélioration
Les dépenses pour travaux d’amélioration représentent les charges concernant l’embellissement et la réparation de l’immeuble.
- transformation de l’existant
- adjonction d’un nouvel élément d’équipement
- aménagement ou création de locaux à usage commun
- affouillement des sols
- surélévation de bâtiment
Bon à savoir : «Le syndic de votre immeuble a pour rôle de déterminer les charges prévisionnelles que vous devrez payer.» «Les dépenses se répartissent en charges quotidiennes d’entretien et de restauration de l’immeuble.»
Quelles dépenses sont récupérables auprès du locataire ?
La partie des charges que vous pourrez récupérer s’appelle communément les charges locatives. Voici la liste des charges reportables sur le locataire :
- Les produits consommables : eau froide et chaude, électricité et consommation liée au chauffage des parties individuelles et collectives
- Les dépenses d’entretien courant et les menues réparations des parties communes, par exemple l’entretien de l’ascenseur ou de la chaudière
- Jardin privatif entretien des pelouses, tailles de haies
- Les interventions de professionnels
Pour récupérer ces charges auprès de votre locataire, vous devez les lister puis les additionner pour obtenir le montant annuel. Concernant les relevés d’impositions liés à des services dont le locataire profite directement (taxe d’ordure ménagère, taxe de balayage, taxe d’habitation et redevance), vous avez la possibilité de les lui transférer en justifiant auprès du trésor public la location de votre bien et en indiquant ses coordonnées. La prochaine étape est de mensualiser ce montant pour l’ajouter au loyer mensuel. Les provisions de charges de votre locataire seront à régulariser une fois par an en fonction des dépenses réelles.
Bon à savoir : «Les charges de copropriété vous sont demandées à vous, propriétaires, vous êtes en droit de récupérer une partie de ces charges auprès du locataire qui habite votre logement sous forme de provisions pour charges mensualisées»
